第一条 为完善本会异地仲裁员办案差旅费报销制度、规范差旅费报销流程，同时便于本会对差旅费用的审核，特制定本规定。
第二条 本规定所指的异地仲裁员是指仲裁员登记地即仲裁员名册上登记的仲裁员居住地或工作地在本会所在地（揭阳）之外的仲裁员。
本规定所指的异地仲裁员办案差旅费是指异地仲裁员(以下简称仲裁员)因办案需要来本会开庭或前往其登记地以外其他地方所产生的费用，包括仲裁员从出发地到目的地的交通费、住宿费、餐费。
该差旅费报销，不计入其仲裁报酬之内。
第三条 仲裁员要本着控制办案成本、减轻当事人负担的原则合理消费。当事人应尽量选择仲裁庭所在地或就近地区的仲裁员。当事人坚持选定异地仲裁员办案的，该仲裁员的交通、住宿等相关费用，由当事人负责，并将该款预交到仲裁委，冲账时多还少补，被选定的仲裁员与当事人不得直接商谈该项费用。
第四条 仲裁员出差应按以下规定选择乘坐交通工具，凭据报销。未按规定乘坐交通工具的，超支部分自理。乘坐交通工具的规定如下:仲裁员乘坐硬席（硬座、硬卧）、高铁/动车二等座、全列软席列车二等座、飞机经济舱，凭合法票据报销出差交通费。乘坐飞机、火车等交通工具的，每人每次可以购买交通意外保险一份。单位已经统一购买交通意外保险的，不再重复购买。
第五条 关于自驾车的仲裁员，为保证仲裁员全身投入办案以及仲裁员的人身安全，本会一般不鼓励仲裁员长途自驾车参加活动，如仲裁员本人认为确有必要自驾车的，请小心驾驶并自行购买有关行车保险，本会将参照《市直机关省内乘用非公共交通工具出差定额包干管理办法（试行）》的要求，按市直机关省内乘用非公共交通工具出差公务交通费用定额包干标准进行补助。
第六条 出发起始地以仲裁员名册上登记的居住地或工作地为准，居住地或工作地有变更的，以变更后的为准。若仲裁员在非居住地或工作地出发且出发地点比居住地/工作地至揭阳距离更远的，仍按照居住地/工作地出发计算路程和费用。
第七条 住宿费标准350元/天，发票金额超出标准的部分由仲裁员自行承担，无住宿费发票的，不予报销住宿费。本会另行接待的除外。
第八条 餐费按自然天数实行定额包干（不需提供餐费发票），伙食补助标准为100元/天。如由本会安排用餐的，则按早餐20元，正餐40元的标准予以安排，不再另行支付伙食补助费。
第九条 市内交通费按自然天数实行定额包干,每人每天 80 元。
第十条 报销流程：开庭前，仲裁员填写出差审批单，经本会领导审批通过后，自行订购交通工具、酒店等。开庭后，仲裁员在返回居住地/工作地后10个工作日内填写差旅费报销单、出差补助报销单、付款申请书，经本会领导审批通过后支付费用。仲裁员如逾期经督促仍未提交报销单的视为放弃报销差旅费用。
第十一条 附则
（一）本规定自发布之日起执行。
（二）本规定由揭阳仲裁委员会制定并负责解释。
（三）后附开票信息、出差审批单、差旅费报销单、出差补助报销单及付款申请书。
揭阳仲裁委员会秘书处
2025年3月12日